Фан-стенды
Мы поддерживаем креативных и смелых, но награждаем — лучших!
Представляем вашему вниманию список номинаций для стендов и их команд:
1. Лучший стенд: гран-при
2. Лучший стенд: премьера
3. Лучший стенд: интерактив
4. Лучшая косплей-команда стенда
5. Лучший стенд: приз зрительских симпатий
Суммарный призовой фонд более 50000 рублей!
Ждем вас на Epic Con Russia 2022!
Фанатским стендом называется инсталляция, сооружаемая стендовой группой, представляющая определенную вселенную, фандом, фанатскую организацию на некоммерческих условиях (организаторы не взимают арендную плату с фанатских стендов; участники стендовой группы проходят на конвент бесплатно).
- Стенд представляет группа частных лиц — стендовая команда — численностью от 1 человека в зависимости от размера и особенностей стенда. В стендовой команде обязательно присутствие человека в косплее соответствующей вселенной.
- Стендовую группу представляет руководитель, которому должно быть не менее 18 лет за месяц до проведения конвента.
- Представители стендовой группы обязаны присутствовать на своем стенде оба дня мероприятия до его закрытия.
- Стендовая группа организует интерактивные мероприятия (игры, конкурсы, квесты и т. п.) по тематике своего стенда оба дня мероприятия до его закрытия.
- Стенды могут принимать или не принимать участие в конкурсе стендов.
- Стенд должен иметь минимум один огнетушитель объемом не менее 8 литров.
- Команда стенда может организовать в своей зоне торговое место, при этом продаваемые товары обязательно должны представлять тематику представляемого фандома стенда.
При нарушении правил — стенд может быть снят с соревнования.
Все части стенда готовятся заранее, во время застройки стенд только собирается из уже готовых частей. Запрещено использование пиротехники и открытого огня.
Во время застройки и в дни мероприятий запрещено использовать любые средства с сильным запахом.
Подавая заявку, стендовая группа автоматически соглашается с данными правилами и обязуется соблюдать их в полном объеме.
Вы можете предложить свою концепцию стенда, мы не ограничиваем вас и приветствуем создание ярких и интересных проектов.
Каждый стенд обсуждается индивидуально с куратором службы стендов.
1. ФИО руководителя
2. Город
3. Электронную почту (+страницу в соц сетях, если есть) и телефон для связи
4. Публичная страница ВК стендовой группы, если есть
5. Название вселенной/фандома/фанатской организации
6. Общую идею стенда:
Подробный план стенда (размеры, декорации, схема расположения всех деталей, из каких материалов планируется сделать, список предметов интерьера; желательно фото), начерченный поверх шаблона, приложенного ниже (как минимум, можно отрисовать более аккуратно, если можете 😉 ), соблюдая цветовую легенду, указанную на шаблоне.
7. ФИО участников и ответка о возрасте (более 18 / менее 18 лет на момент проведения)
8. Костюмы тех участников, которые будут в косплее
9. План интерактивных мероприятий
10. Необходимость аренды оборудования, мебели (список необходимых вещей).
11. Необходимость подключения к электричеству.
12. Пожелание принимать участие в конкурсе стендов.
13. Пожелание косплей-команды принимать участие в дефиле стендов. Кроме этого, для участия в дефиле стендов необходимо подать заявку в Службу Косплея по формату заявки на Групповой Косплей с пометкой — названием стенда.
Если в вашей команде нет косплееров — укажите это в заявке, организаторы помогут вам.
План интерактивных мероприятий, фотографии частей стенда и полный список участников можно досылать позже по согласованию с организаторами.
Заявки присылать на адрес: stand@epicconrussia.ru
