Косплей

В рамках фестиваля Epic Con состоится конкурс косплея. Победителям в номинациях будут вручены призы от партнёров, а также денежные призы за основные номинации.

Чего мы ждем от Epic Con Russia 2025 — фестиваля фильмов, игр и сериалов? Общения, квестов, игр… Да, безусловно! Но кто порадует нас на всем фестивале и на сцене в первую очередь? Кто заполнит память наших фотоаппаратов и телефонов до отказа? Конечно, косплееры!

В этом году нас ждет много потрясающих костюмов! И некоторые будут совершенно особенными!
Жюри конкурса предстоит тяжёлая работа! Зато зрителям — одно удовольствие!

Победителям конкурсов  будут вручены призы от партнёров, а также денежные призы за основные номинаций.

Приглашаем косплееров принять участие в фестивалях
Epic Con Saint Petersburg в Санкт-Петербурге 31 мая и 1 июня
и Epic Con Russia в Москве 5 и 6 июля 2025г

Даты начала приема заявок:

Заявки в конкурс косплея и в внеконкурсную программу будут приниматься только на почты служб косплея:
Санкт-Петербург — cosplay@epiccon.ru
Конкурсное участие — с 1 марта по 11 мая (включительно)
Внеконкурсное участие — с 1 марта по 21 мая (включительно)
Москва — cosplay@epicconrussia.ru
Конкурсное участие — с 1 апреля по 15 июня (включительно)
Внеконкурсное участие — с 1 апреля по 26 июня (включительно)

Ответы по конкурсным заявкам будут даны после окончания приема заявок – не позднее 15 мая (СПб) и не позднее 19 июня (Москва) включительно.
Ответы по внеконкурсным заявкам будут даваться в течении недели после получения заявки службой косплея.

Если участник подает две заявки и в конкурсную и во внеконкурсную программы, то приоритетной считается конкурсная и ответы по обеим заявкам будут даны по срокам конкрусных.

Количество мест в конкурсной и внеконкурсной программах фестиваля ограничено.

К участию в конкурсной и внеконкурсной программе фестиваля допускаются участники старше 14 лет, прошедшие предварительную аккредитацию.

Номинации, включающие денежные призы: 
Гран-при: Лучший костюм Epic Con RUSSIA — приз 20 000 руб.
Претендовать на Гран-при могут все аккредитованные конкурсные косплееры, независимо от того, в какой номинаций они хотят быть представлены.

Специальная номинация: Премьера Epic Con RUSSIA – приз 10 000 руб.
Претендовать на приз «Премьера Epic Con» может аккредитованный участник конкурсной программы, выступающий как одиночно, так и в составе группы, при условии, что претендующий на номинацию костюм никогда ранее не принимал участие в других тематических мероприятиях и его фотографии не были ранее опубликованы в сети (кроме фото инпрогресса) - проще говоря, только костюм, созданный специально для участия в Epic Con. Также для участия в номинации «Премьера Epic Con» участнику будет необходимо представить инпрогресс создания костюма в формате статьи в ВК.
Подробнее о номинации - https://vk.com/@epicconcosplay-nominaciya-premera-epic-con

Номинации с призами от партнёров фестиваля:
(Призы и их количество для победителей в дополнительных номинациях определяют партнеры.)

— Лучший злодей. 
Претендовать на награждение в номинации «Лучший злодей» могут все одиночные аккредитованные косплееры, принимающие участие в конкурсе, в костюме отрицательного персонажа, независимо от того, в каком ещё количестве номинаций они хотят быть представлены.

— Лучший положительный герой. 
Претендовать на награждение в номинации «Лучший положительный герой» могут все одиночные аккредитованные косплееры, принимающие участие в конкурсе, в костюме положительного персонажа, независимо от того, в каком ещё количестве номинаций они хотят быть представлены.

— Лучший косплей: Casual (одиночная и групповая номинации) 
К участию допускаются костюмы prêt-à-porter (т.е. образы героев, одетых в повседневную одежду). Ключевое значение имеет правильный и точный подбор одежды и аксессуаров (от оригинального производителя, как в источнике, либо его копия). Внешнее сходство косплеера с персонажем будет приятным дополнением, но ключевого значения при выборе иметь не будет. Например: Шерлоку (BBC) нужно не только пальто от Burberry (или его копия), но и точность в остальных деталях (шарф, сорочка, обувь и т.п.)

— Лучший косплей: Ориджинал(одиночная и групповая номинация). 
К участию допускаются костюмы, придуманные самими косплеерами (вот прямо из головы, без опоры на источник)

— Косплей без границ (одиночная и групповая номинации).
Включает в себя любой «неформатный» косплей: по артам, по мюзиклам, хуманизацию, фем-версии персонажей.

— Лучший косплей: Фильм (одиночная и групповая номинации)

— Лучший косплей: Сериал (одиночная и групповая номинации)

— Лучший косплей: Комикс (одиночная и групповая номинации).
Обращаем ваше внимание, что в силу наличия существенных различий между некоторыми персонажами в комиксах и на экране, некоторые представители этой категории не могут претендовать на участие в других номинациях. К примеру, Феникс в комиксах и Феникс в фильме «Люди Икс 3″ — это две большие разницы! Если вы делаете костюм из комикса, то к участию в номинации «Фильм» вы уже не допускаетесь).

— Лучший косплей: Анимация (одиночная и групповая номинации).
К участию допускаются костюмы персонажей из мультипликационных фильмов и аниме.

— Лучший косплей: Игра (одиночная и групповая номинации).
Обращаем ваше внимание, что в силу наличия существенных различий между некоторыми персонажами в играх и в других источниках, некоторые представители этой категории не могут претендовать на участие в других номинациях. К примеру, Джилл Валентайн в первой части игры и Джилл Валентайн в пятой части фильма — это две большие разницы! Если вы делаете костюм из игры, то к участию в номинации «Фильм» вы уже не допускаетесь).

— Красота в деталях: 
самый детально сшитый костюм

 — Непростой костюм: 
Самый технически сложный костюм
Как следует из названия, к участию допускаются очевидно сложные в исполнении костюмы — содержащие сложный грим, доспехи, технические устройства и т.п. Обращаем ваше внимание, что утюг, привязанный за шнур на ремень штанов — это НЕ сложное техническое устройство =)

 — Лучший групповой косплей 
Претендовать на приз «Лучший групповой косплей» могут все конкурсные косплееры, аккредитованные как единая группа.

— Лучшее выступление (одиночная и групповая номинации).
Лучший поставленный и отрепетированный выход, отыгрыш персонажа или взаимодействие персонажей на сцене

- Лучшая подача образа
Соответствие вашей механики движений, мимики, пластики тела относительно оригинального персонажа
	
 — Лучшая косплей команда стенда 

Также организаторы оставляют за собой право выделить несколько особенно удачных костюмов и наградить их создателей памятными призами.

Что такое конкурсный и внеконкурсный косплей?
К участию в конкурсной и внеконкурсной программе фестиваля допускаются участники старше 14 лет, прошедшие предварительную аккредитацию.

Конкурсное участие: 
Итак, у нас проводится конкурс косплея. Это значит, что есть определенные номинации и жюри будет оценивать конкурсные костюмы во время их выхода на главной сцене, выбирать лучших и вручать победителям призы. 
Чтобы принять участие в конкурсе и иметь возможность получить приз в определенной номинации, костюм должен полностью соответствовать ее критериям и пройти отбор.
Участники, претендующие на призовые места, готовят своё дефиле согласно правилам конкурса косплея.

Внеконкурсное участие: 
Внеконкурсные косплееры выходят на главную сцену в рамках блоков внеконкурсного косплея, в порядке общей очереди под общую музыку и представляют свой костюм и своего героя, но их не оценивает жюри, и они не претендуют на призы. 
Вне конкурса может податься любой косплеер, желающий представить своего героя перед посетителями на главной сцене фестиваля, но не желающий принимать участие в конкурсе.

Что такое аккредитация и что она дает:

Аккредитация косплеера — это официальное подтверждение того, что костюм подходит по всем критериям и косплеер допускается к участию в конкурсной или внеконкурсной программе.
Для того, чтобы получить аккредитацию, нужно заполнить заявку на участие и выслать ее нам по электронной почте. 
Заявки будут приниматься только через почты служб косплея.
Epic Con Saint-Petersburg - cosplay@epiccon.ru (Санкт-Петербург)
Epic Con Russia - cosplay@epicconrussia.ru (Москва)
Команда службы косплея оценивает костюм, и если он подходит по критериям — костюм допускается в конкурс или внеконкурс. 
О результатах мы сообщаем в ответном письме. Ответное письмо будет выслано в любом случае, в нем будет сообщено либо о приеме, либо о отклонении заявки.

Возможными причинами отклонения заявки могут стать её неправильное заполнение (заполнены не все пункты, ссылки вместо фото, коллаж не соответствует формату, нет ссылки на пост-анонс и т.д.), готовность косплея менее 70% или не соответствие оригиналу.
Организаторы оставляют за собой право не объяснять причины отклонения заявки. Вступать в споры с службой косплея бессмысленно. Если пришёл ответ, что ваш косплей не проходит аккредитацию — решение окончательное.

Участник конкурса косплея после подтверждения заявки службой косплея (не зависимо от того является он также участником стенда, аллеи авторов и т.д) должен в указанный в ответном письме срок оплатить регистрационные взносы (для себя и помощника, если помощник был указан в заявке). Сумма регистрационного взноса — 700р. Ссылку на оплату регистрационного взноса вам отправит служба косплея в ответном письме в случае подтверждения вашей аккредитации.

— Аккредитованные косплееры, идущие в конкурс имеют право на приобретение «косплей-билета», отдельный вход на фестиваль, на доступ в оборудованную гримерку и проход на сцену в рамках конкурсного и при желании дополнительно внеконкурсного дефиле, а также (при отборе в победители) на получение ценных денежных призов и призов от партнеров фестиваля.

Статус участника конкурсной программы дает право аккредитованному участнику, в отличие от обычных посетителей, входить и выходить с территории фестиваля неограниченное количество раз в течение всей работы фестиваля (только через вход для участников)

— Аккредитация конкурсного косплеера действует все дни фестиваля.

Участникам, прошедший отбор в внеконкурсную программу после подтверждения заявки службой косплея должен в указанный в ответном письме срок оплатить регистрационный взнос в размере 1500р. Ссылку на его покупку вам отправит служба косплея в ответном письме в случае подтверждения вашей аккредитации.

По указанной ссылке участник внеконкурса имеет право купить «косплей билет» внеконкурсного участника только для себя.

Статус участника внеконкурсной программы  дает право аккредитованному участнику, в отличие от обычных посетителей, входить и выходить с территории фестиваля неограниченное количество раз в течение всей работы фестиваля (только через вход для участников).

— Аккредитация внеконкурсного косплеера действует все дни фестиваля.

— Аккредитованные косплееры, прошедшие вне конкурсов, имеют право на приобретение «внеконкурсного коспей-билета», отдельный вход на фестиваль, на доступ в оборудованную гримерку и проход на сцену в рамках внеконкурсного дефиле.

Косплеер любой категории, подавая заявку на участие, обязуется, анонсировать своё желание участвовать в фестивале Epic Con.

Для этого достаточно на своей личной или творческой странице VK опубликовать картинку своего косплея или персонажа воспользовавшись брендированной рамкой фестиваля и указав хэштег #ЯидунаEpicCon
Рамку можно получить:
Москва — по ссылке
Санкт-Петербург — по ссылке

При желании можете более подробно написать про свой косплей, своего персонажа или команду.

Если вы не прошли аккредитацию, значит ваш костюм не подходит по какому-либо из критериев, но вы можете купить билет на общих основаниях, как любой другой посетитель.

Помощники:

Для участников, идущих вне конкурса такой функции, как «взять помощника» не предусмотрено.

Косплееры, идущие в конкурс со сложными костюмами/гримом могут при необходимости взять помощника. Участник или команда могут взять не более одного помощника.

Помощником может быть только лицо старше 14 лет.

О необходимости помощника сразу указывайте в заявке, добавить его после будет нельзя. Замена помощника в дальнейшем возможна по согласованию со службой косплея.
Помощник также должен оплатить регистрационный взнос на тех же условиях что и участник с которым он идет.

Помните, что помощника команда или косплеер берут для помощи с гримом и костюмом. Помощник на сцену не выходит и принимать участие в дефиле не может (ни в групповом ни в одиночном). Ваш помощник может находиться у сцены, но не на ней. Если Вашему помощнику необходим доступ в зону перед сценой, то об этом необходимо перед выступлением сообщить команде сцены.

Если Вам необходимо вынести реквизит или как-то помочь вам на сцене, то мы выделим вам волонтера.

Отправляя заявку на аккредитацию, вы соглашаетесь с правилами участия в фестивале и правилами посещения фестиваля:

• косплеер полностью берет на себя ответственность за контент демонстрируемый им во время своего выступления на сцене в рамках фестиваля. Содержание выступления не должно противоречить действующему законодательству РФ.

• К аккредитации не допускаются костюмы, подобные существующей военной форме или военным\военноисторическим костюмам 20-21 веков, подобные униформе государственных силовых служб и/или содержащие в себе детали современного боевого снаряжения и тактической экипировки.

В целях безопасности — оружие, необходимое для создания образа, не должно представлять опасности и согласовывается со службой косплея.
На входе, если охрана посчитает, что ваше оружие представляет опасность, вам могут отказать в посещении фестиваля.
Оружие не должно имитировать реально существующее оружие и оружие имеющееся на вооружении современных родов войск и силовых структур любой страны. Запрещены любые макеты современного оружия, страйкбольное оружие и любой крафт имитирующий современное боевое вооружение.

Обращаем ваше внимание, что запрету подлежат только муляжи современного или реально существующего оружия. Всевозможных световых мечей и бластеров из тех же самых «Звездных Войн» или рыцарских мечей данное ограничение не касается. Относительно мечей только просим не нести на фестиваль металлические. С ними могут возникнуть проблемы на входе.

Если ваш крафт не несет в себе угрозы для окружающих и не имитирует современное или реально существующее оружие, то проблем возникнуть не должно.

• В целях безопасности на территорию фестиваля запрещено проносить: газовые баллончики, любые виды заточенного сувенирного и холодного оружия, а также стрелковое, страйкбольное и пневматическое оружие в любом виде (даже с отключенным аккумулятором/извлечённой обоймой), кроме бутафорского и не противоречащего правилам (к примеру, лук с ослабленной тетивой и стрелами без наконечников разрешены).

С полными правилами посещения фестиваля можно ознакомиться по ссылке https://epicconrussia.ru/rulez/

— организаторы могут использовать фотографии, сделанные на фестивале, в информационных целях и для продвижения фестиваля.

 — фото и видео сьемка в гримерках запрещена.

Правила выступления:

К выходу на сцену не допускаются костюмы, подобные существующей военной форме или военным\военноисторическим костюмам 20-21 веков, подобные униформе государственных силовых служб и/или содержащие в себе детали современного боевого снаряжения и тактической экипировки.

Реквизит, используемый в выступлении, не должен имитировать реально существующее оружие и оружие имеющееся на вооружении современных родов войск и силовых структур любой страны. Запрещены любые макеты современного оружия, страйкбольное оружие и любой крафт имитирующий современное боевое вооружение.

— на сцене запрещено использование любых жидкостей и красок, пиротехники, конфетти, пудр и блёсток, спреев, аэрозолей, огня, сухого льда, еды, стеклянных предметов и животных.

• Во время выступления запрещаются сцены эротического характера, сцены суицида, употребления алкоголя или наркотических веществ, сцены убийства, расчленения и демонстрация реквизита в виде мертвых тел людей или животных. Не допустимо использование религиозных тем и тем расизма, политической или сексуальной пропаганды.

• В выступлении на сцене могут принимать участие только косплееры указанные в заявке и прошедшие аккредитацию.

Напоминаем, что помощники принимать участие в выступлении не могут. Если Вам необходимо вынести реквизит или как-то помочь Вам на сцене, то мы выделим Вам волонтера. Помните, что весь смысл одиночного выступления в том, чтобы самостоятельно раскрыть своего персонажа.

• В фонограмме не допускается использование ненормативной лексики. Также мы просим не использовать в фонограммах звуки сирен (любых), систем военного или гражданского оповещения и выстрелов.С полными правилами выступления можно ознакомиться в нашей группе ВК для косплееров.

В случае выявления нарушений данных правил во время выступления участник конкурса может быть снят куратором косплея с обсуждения жюри для прохода в финал или номинирования на призовые места.

Критерии отбора финалистов и победителей:
Разумеется, в первую очередь это хорошо и качественно сделанный костюм. У нас нет отдельной номинации «трэш-косплей», и костюмы «на скотче и честном слове» будут иметь мало шансов даже пройти аккредитацию, не говоря уж о конкурсном отборе.
Жюри будет обращать внимание на оригинальность персонажа (сто пятый каноничный ДартВейдер, как ни мил он нашему сердцу, вряд ли сможет победить.), тщательность и аккуратность исполнения, внимание к деталям, подачу костюма (красивый выход, соответствие образу) и, разумеется, реакцию зрителей.

Заявка для участия в конкурсе косплея
ВАЖНО!! Служба косплея будет рассматривать только полностью заполненные заявки, оформленные по всем правилам: с музыкальными треками (формат MP3), коллажом, фотографиями костюма и полностью указанной информацией о косплеере и его помощнике.

Если нужен помощник для надевания костюма, нанесения грима или перемещения в костюме, НАПИШИТЕ ОБ ЭТОМ В ЗАЯВКЕ СРАЗУ

Заявки в конкурс косплея принимаются:

Epic Con Russia — cosplay@epicconrussia.ru (Москва)

Epic Con Saint-Petersburg — cosplay@epiccon.ru (Санкт-Петербург)

На все заявки обязательно придет ответ, что заявка принята на рассмотрение. Если ответа о приеме вашей заявки в рассмотрение нет больше недели — напишите нам ещё раз. Увы, иногда письма теряются.

ВЫ МОЖЕТЕ ПОДАТЬ В КОНКУРС СРАЗУ НЕСКОЛЬКО ЗАЯВОК, НО ПРИНЯТ БУДЕТ ТОЛЬКО ОДИН КОСТЮМ ОТ ОДНОГО УЧАСТНИКА.

То есть — если вы подаете несколько костюмов в одиночные номинации, о принят будет только один костюм. И если вы подаете один костюм в одиночной номинации, а второй костюм в составе группы (не важно тот же или другой) принята будет только одна заявка с Вашим участием.

Напоминаем, что вступать в споры с службой косплея бессмысленно. Если пришёл ответ, что ваш косплей не проходит аккредитацию — решение окончательное.

Важный момент: В заявку добавлен пункт №14 – «Дополнительная информация» — Если вам важно выступить в определенное время дня, то укажите это в заявке в данном пункте. Мы всегда стараемся учитывать все пожелания участников, когда составляем расписание. Чем раньше мы будем об этом знать, тем больше вероятность того, что вы выступите в удобное именно вам время.

— Так же, в случае НЕ прохождения в финал во второй день фестиваля участник конкурса может прийти в другом костюме. Для этого необходимо прислать фото этого костюма и Имя и Фандом персонажа в пункте №14 заявки (дополнительная информация)

Обращаем Ваше внимание, на то, что аккредитованный косплеер обязуется находиться на территории фестиваля и выступать на сцене только в аккредитованном костюме. Находиться на фестивале в не аккредитованном костюме сохраняя при этом статус аккредитованного косплеера  участник не может! В случае выявления не соблюдения данного требования администрация фестиваля оставляет за собой право удалить участника с территории фестиваля аннулировав его статус косплеера.

Формы подачи заявок:

Заявка на участие в конкурсе:
В теме письма обязательно должна стоять пометка «конкурс» (больше ничего там писать не надо)
Заявка должна содержать:

1. ФИО, НИК участника(ков)+транскрипция НИКа для ведущих.(если ника нет, то имя, под которым вы хотите быть представлены на сцене. Если в вашей команде трое или более человек — нужно придумать название команды, так как ведущим сложно произносить много ников подряд, это путает зрителей и отнимает время у выступления. Всего в групповом дефиле может принимать участие не более 6 (шести) участников),
2. Для групповых заявок: название косбенда + транскрипция для ведущих, если название не на русском. Для одиночных заявок этот пункт можно пропустить.
3. Возраст участника(ков)
4. ФИО помощника, если он необходим.(Помните, что помощника Вы берете для помощи с гримом и костюмом. Помощник на сцену не выходит.)Помощника, если он Вам нужен, необходимо указать сразу. Потом его добавить будет нельзя.
5. Контакт ответственного для связи (телефон и e-mail — оба пункта обязательны);
6. Город(а) из которого участник(и);
7. Имя персонажа (ей) и фэндом (название сериала/фильма/комикса/мультфильма или аниме или игры, откуда этот персонаж)
8. Выберите одну номинацию из числа дополнительных (из представленного списка):
Лучший косплей: Ориджинал
Лучший косплей: Фильм
Лучший косплей: Сериал
Лучший косплей: Комикс
Лучший косплей: Анимация
Лучший косплей: Игра
Косплей без границ
Также в случае если вы подаетесь в «Премьера Epic Con» обязательно укажите это в данном пункте. 
(остальные доп.номинации распределяются автоматически). Подробнее о номинации - https://vk.com/@epicconcosplay-nominaciya-premera-epic-con
9. Треки звукового сопровождения (формат MP3!)
В фонограмме не допускается использование ненормативной лексики. Также для использования в фонограммах запрещены звуки сирен (любых), систем военного или гражданского оповещения и выстрелов и взрывов.
Возможность живого исполнения или живая речь во время выступления не предусмотрены.
Треки должны быть подписаны: «ник участника - 1й день» и «ник участника - 2й день»
Если вы планируете использовать один трек и на отбор и на финал, то трек должен быть подписан «ник участника - 1й и 2й день» 
Максимальная продолжительность выступления в отборочный день (1й день) 
– 1,5 мин. одиночного дефиле
- 3 мин. группового дефиле
Максимальная продолжительность выступления в финале (2й день) 
— 3 мин. одиночное дефиле 
— 5 мин. групповое дефиле
Сделать выступление короче можно, продолжительнее нельзя. Если вам необходимо более длинное выступление — присылайте поминутный сценарий, мы рассмотрим возможность увеличения времени;
10. Фотографии костюмов.
Костюм должен быть готов не менее чем на 70%. 
Рекомендуем написать несколько слов о степени готовности костюма. Что планируется еще доделать. Мы ждем от вас как минимум три фото (каждого участника заявки) в костюме в полный рост в хорошем качестве:
- Фотографии должны быть сделаны на самом косплеере, в полный рост с открытым лицом.
- Спереди, сбоку и со спины, фото крафта отдельно.
- Фото деталей приветствуется.
- Если в костюме подразумевается маска (или лицо полностью скрыто каким либо другим способом, к примеру гримом или капюшоном), то необходимо предоставить также фото в костюме без маски.

Фотографии формата JPG должны быть прикреплены к письму. Ссылки на фото, архивы и альбомы рассматриваться не будут.

Обращаем ваше внимание, что для участников конкурсной и внеконкурсной косплей программ на сцене не допускается использование лазеров, в том числе лазерных указок и тому подобного. Даже как часть костюма.
Также в этом пункте для претендентов на номинацию «Премьера Epic Con» следует прикрепить ссылку на статью инпрогресса.
Подробнее о номинации - https://vk.com/@epicconcosplay-nominaciya-premera-epic-con

11. Горизонтальный коллаж в разрешении 1920х1080 пикс. (коллаж составляется из изображений ВАШЕГО ПЕРСОНАЖА или персонажей — для группового дефиле (НЕ из ваших фото в косплее, а из картинок оригинального персонажа). Этот коллаж будет выведен на экран во время вашего выступления на сцене для удобства зрителей и членов жюри. На коллаже не должно быть никаких надписей, только изображения);

12. Изображение оригинала (одна картинка с вашим персонажем в хорошем качестве. Именно та картинка по которой создавался костюм) - на эту картинку будет ориентироваться служба косплея и жюри оценивая схожесть костюма и оригинала.

13. Ссылка на пост-анонс вашего участия в фестивале Epic Con.

14. Дополнительная информация:

Косплеер любой категории, подавая заявку на участие, обязуется, анонсировать своё желание участвовать в фестивале Epic Con. Для этого достаточно на своей личной или творческой странице VK опубликовать картинку своего косплея или персонажа воспользовавшись брендированной рамкой фестиваля и указав хэштег #ЯидунаEpicCon
Рамку можно получить по ссылке:
Москва - по ссылке
Санкт-Петербург - по ссылке

При желании можете более подробно написать про свой косплей, своего персонажа или команду.

Заявка на участие вне конкурса:
В теме письма обязательно должна стоять пометка «внеконкурс»(больше ничего там писать не надо) 
Одна заявка – один участник.
Если вы хотите в один день прийти в одном костюме, а во второй в другом, то подавать надо сразу оба костюма в одной заявке.

Заявка должна содержать:
1. ФИО, Ник участника
2. Возраст участника
3. Контактная информация для связи (телефон и e-mail — оба пункта обязательны);
4. Город(а) из которого участник(и);
5. Имя персонажа(ей) и фэндом (название сериала/фильма/комикса/мультфильма или аниме или игры, откуда этот персонаж)
6. Фотографии костюмов
Костюм должен быть готов не менее чем на 70%. 
Рекомендуем написать несколько слов о степени готовности костюма. Что планируется еще доделать. Мы ждем от вас как минимум три фото (каждого участника заявки) в костюме в полный рост в хорошем качестве:
- Фотографии должны быть сделаны на самом косплеере, в полный рост с открытым лицом.
- Спереди, сбоку и со спины, фото крафта отдельно.
- Фото деталей приветствуется.
- Если в костюме подразумевается маска (или лицо полностью скрыто каким либо другим способом, к примеру гримом или капюшоном), то необходимо предоставить также фото в костюме без маски.
Фотографии формата JPG должны быть прикреплены к письму. 
Обращаем ваше внимание, что для участников конкурсной и внеконкурсной косплей программ на сцене не допускается использование лазеров, в том числе лазерных указок и тому подобного. Даже как
Ссылки на фото, архивы и альбомы рассматриваться не будут.

7. Изображение оригинала.
8. Ссылка на пост-анонс вашего участия в фестивале Epic Con.

Косплеер любой категории, подавая заявку на участие, обязуется, анонсировать своё желание участвовать в фестивале Epic Con. Для этого достаточно на своей личной или творческой странице VK опубликовать картинку своего косплея или персонажа воспользовавшись брендированной рамкой фестиваля и указав хэштег #ЯидунаEpicCon
Рамку можно получить:
Москва — по ссылке
Санкт-Петербург — по ссылке

При желании можете более подробно написать про свой косплей, своего персонажа или команду.

Заявки в конкурс косплея и в внеконкурсную программу принимаются только на почты служб косплея:

Санкт-Петербург — cosplay@epiccon.ru
Конкурсное участие — с 1 марта по 11 мая (включительно)
Внеконкурсное участие — с 1 марта по 21 мая (включительно)
Москва — cosplay@epicconrussia.ru
Конкурсное участие — с 1 апреля по 15 июня (включительно)
Внеконкурсное участие — с 1 апреля по 26 июня (включительно)

Ответы по конкурсным заявкам будут даны после окончания приема заявок – не позднее 15 мая (СПб) и не позднее 19 июня (Москва) включительно.
Ответы по внеконкурсным заявкам будут даваться в течении недели после получения заявки службой косплея.

Если участник подает две заявки и в конкурсную и во внеконкурсную программы, то приоритетной считается конкурсная и ответы по обеим заявкам будут даны по срокам конкрусных.

Удачи! Увидимся на Epic Con 2025!

MAY THE FORCE BE WITH YOU / MAY THE TIMELORDS KEEP YOU

NEVER GIVE UP, NEVER SURRENDER!