Правила фестиваля EPIC CON 2025

Единые правила Фестиваля EPIC CON для посетителей, подрядных организаций экспонентов и участников всех категорий.

Посетитель — лицо имеющее право прохода на Фестиваль, а также уже вошедший либо уже ушедший.

Всем лицам, находящимся на территории фестиваля Epic Con:

1. Запрещается вести любую коммерческую, рекламную, информационную, просветительскую или агитационную деятельность на территории фестиваля без получения особого разрешения от Администрации Фестиваля или без наличия Договора на участие.
2. Запрещается находиться на территории комплекса в состоянии сильного алкогольного или наркотического опьянения, проносить и распивать спиртные напитки;
3. Запрещается проносить продукты питания и любые напитки, в том числе воду в любой таре (за исключением аккредитованных экспонентов); организовывать питание в местах, не предназначенных для приема пищи;
4. Запрещается использовать пиротехнические изделия, включая сигнальные ракеты, файеры, петарды, газовые баллоны и предметы, которые могут быть использованы для изготовления пиротехнических изделий или дымов, а также предметов, инструментов, приспособлений для извлечения резких, громких звуков;
5. Запрещается извлекать открытый огонь.
6. Запрещается использование СВЧ печей, конвектоматов (за исключением экспонентов фудкорта);
7. Запрещается курить сигареты и любые “бездымные» устройства во всех помещениях комплекса, а также на улице, за исключением специально отведенных для этого мест;
8. Запрещается наносить надписи, расклеивать объявления, плакаты и другую продукцию информационного содержания, размещать информационные и навигационные материалы на стенах, полах, колоннах, стеклах и дверях комплекса;
9. Каждый посетитель при входе на Фестиваль предъявляет входной билет в распечатанном виде или на экране смартфона с включенной на максимум яркостью экрана. Билет сканируется сотрудниками Фестиваля и посетителю выдается Бейдж и/или Браслет. В этот момент билет считается погашенным, а посетитель считается посетившим фестиваль. Находиться на территории Фестиваля допускается только с бейджем и/или браслетом. Передавать свой бейдж и/или браслет другим лицам запрещается. Билет действителен для входа 1 раз.
10. Режим работы фестиваля для посетителей: с 11:00 до 20:00 Ранний доступ для обладателей VIP-билетов открывается на 30 минут раньше основного входа.
11. Территория фестиваля будет обеспечена всем необходимым для длительного пребывания посетителей: еда, напитки, сан узлы.
12. Билет любой категории действителен на одно лицо.
13. Только для фестиваля в Санкт-Петербурге: двухдневные билеты действительны для сканирования на входе 1 раз в каждый из дней фестиваля. Для прохода в воскресенье посетитель обязан также предъявить надетый в субботу браслет и свой бейдж. Порванные или снятые браслеты не позволят пройти на фестиваль во второй день, независимо от категории билета. В течение дня повторный вход возможен по бейджу и браслету через повторный досмотр. Двум лицам посещение по одному билету запрещается.
14. Мы рекомендуем посетителей воздержаться от посещения фестиваля в образах подобных существующей военной форме или в военно\военноисторических костюмах 20-21 веков и униформе государственных силовых служб и/или образах содержащих в себе детали современного боевого снаряжения и тактической экипировки. За исключением действующих (и/или находящихся в запасе, увольнении и т.д.) военнослужащих и сотрудников государственных служб, при наличии соответствующих документов.
15. К проносу на территорию фестиваля запрещено любое оружие, а равно любые макеты и модели современного или реально существующего оружия, страйкбольное оружие (независимо от наличия привода) и любой крафт имитирующий современное или реально существующее боевое вооружение.
16. Обращаем ваше внимание, что запрету подлежат только муляжи современного оружия. Всевозможных световых мечей и бластеров, например из «Звездных Войн» или рыцарских мечей данное ограничение не касается. Если ваш крафт не несет в себе угрозы для окружающих и не имитирует современное оружие, то проблем на входе возникнуть не должно. Однако последнее слово будет за сотрудниками службы безопасности фестиваля.
17. Запрещается находится на фестивале лицам в одежде/ костюме и образе, который может трактоваться другими посетителями, как угрожающий и/или устрашающий, вселять тревогу при нахождении рядом с таким лицом. Определение такого лица имеет субъективный характер на взгляд Организаторов и/или Службы безопасности и направлен на комфортное времяпрепровождение всех посетителей и создание доброй, дружелюбной и веселой атмосферы на Фестивале. При спорных моментах Организатор/Служба безопасности выносит единоличное субъективное решение в отношении спорного лица и имеет право удалить такое лицо с Фестиваля. Посетитель должен изменить свой внешний вид по первому требованию или удалиться с Фестиваля.
18. Организатор Фестиваля вправе не допускать на территорию Фестиваля отдельных лиц без объяснения причин.
19. Детям всех возрастов для посещения Фестиваля требуется отдельный билет.
20. Дети до 14 лет могут посетить Фестиваль в сопровождении взрослого. Сопровождающему в этом случае также требуется билет.
21. Дети до 14 лет могут быть допущены на фестиваль если их родители/опекуны считают таких детей достаточно самостоятельными для посещения массового мероприятия. Ответственность за нахождение таких детей лежит на родителях/опекунах согласно законодательству. Администрация фестиваля не организовывает специальных мер для нахождения детей на мероприятии и приравнивает их к взрослым лицам.
22. Запрещается проносить и использовать на территории фестивалю транспорт любого типа (велосипеды, ролики, самокаты, сигвеи и прочее).
23. Любые лица с животными, рептилиями, птицами и другой живностью на территорию Фестиваля не допускаются.
24. Доступ в определенные зоны фестиваля может быть ограничен Организаторами.
25. Пункты приема пищи располагаются в непосредственной близости от точек продажи еды.
26. Запрещается проходить в крытые помещения фестиваля с едой и напитками. Исключения составляют напитки в пластиковых бутылках с завинчивающимися крышками.
27. Запрещается использовать без особого письменного разрешения со стороны МВД России, ФСБ России, администрации Города проведения Фестиваля и иных организаций осуществляющих контроль за использованием квадрокоптеров, беспилотников, подъемных средств и иного типа средств для проведения удаленных, бесконтактных съемок Комплекса и Фестиваля.
28. Настоящие правила могут дополняться и актуализироваться. Изменения вступают в силу с момента публикации и не требуют уведомления.
29. Все билеты, продаваемые на сайте фестиваля в соответствующем городе:

для фестиваля в Москве: https://epicconrussia.ru/tickets/

для фестиваля в Санкт-Петербурге: https://epiccon.ru/tickets/

в период с 10.11.2024 до 30 мая 2025 для Санкт-Петербурга и до 4 июля 2025 года для Москвы являются акционными. Посетитель принимает условия приобретения акционных билетов в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации № 1491 от 18 сентября 2020 года.

Условия Специальной Программы от 10.11.2024 года продажи билетов на Фестиваль EPIC CON 2025

30. Посетители могут быть не допущены на территорию фестиваля либо удалены с нее без возмещения затрат на приобретение билетов в следующих случаях:

• при отказе пройти личный досмотр, в том числе предъявить для осмотра ручную кладь и личные вещи;
• в случае нахождения в состоянии сильного алкогольного, наркотического или токсического опьянения;
• при попытке пройти на территорию фестиваля с запрещенными к проносу предметами;
• при совершении действий, нарушающих общественный порядок, а также при занятии попрошайничеством;
• при неисполнении требований настоящих Правил и Должностных лиц в соответствии с действующим законодательством РФ.

31. Перечень запрещенных предметов:

• по списку запрещенного, выше
• оружие любого типа;
• колющие и режущие предметы
• алкогольные напитки любого рода, наркотические и токсические вещества или стимуляторы;
• пропагандистские материалы и материалы экстремистского характера;
• газовые баллоны, горючие вещества; легковоспламеняющиеся и горючие жидкости.
• еда и напитки

32. В случае выявления нарушений нарушитель удаляется с территории Фестиваля сотрудниками службы безопасности. Стоимость входного билета/аккредитации в этом случае не возмещается. На организацию, от которой был аккредитован нарушитель может быть наложен штраф.